Configuration de GrabCAD Shop

Ce guide commence par les instructions de configuration pour l'administrateur, puis explique le flux de travail pour les opérateurs de machine et les donneurs d’ordre.

Introduction

Qu’est-ce qu’un atelier de modèles ? Un atelier de modèles est un ensemble de machines destinées à la production interne, qui comprend des imprimantes 3D et éventuellement d’autres machines de production comme des machines-outils à commande numérique (MOCN) et des machines de découpe laser. Dans un atelier de modèles, les machines sont gérées par des opérateurs spécialisés, et non par les ingénieurs et concepteurs CAO.

Qu’est-ce que GrabCAD Shop ? Un logiciel pour gérer les commandes dans un atelier de modèles. Une licence Shop est accordée à votre société, puis l’administrateur crée un ou plusieurs ateliers pour gérer les commandes. Les utilisateurs se voient ensuite affectés à des groupes qui ont un rôle de donneur d’ordre ou d’opérateur dans cet atelier.

  • Société : organisation de haut niveau où quelques administrateurs peuvent gérer les ateliers, les licences et d’autres logiciels GrabCAD.
  • Atelier – Lieu de collecte des commandes. Chaque atelier possède un ensemble unique de groupes d’utilisateurs et de machines définis.
  • L’Administrateur est en charge des utilisateurs, des licences et de la création des ateliers. Il a accès à GrabCAD Control.
  • Opérateur : peut afficher, modifier et exécuter toutes les commandes qui sont envoyées à leurs ateliers.
  • Donneur d’ordre : ne peut que soumettre des commandes et afficher les commandes qu’il a passées à ses ateliers.

Configurer votre premier atelier

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Créer une société

Les nouvelles sociétés ne peuvent être créées que par l’équipe du logiciel GrabCAD/Stratasys. Ainsi, si vous n’avez pas déjà créé de sociétés, veuillez envoyer un e-mail à shop@grabcad.com, ou demander un essai pour commencer.

Une fois votre société créée, rendez-vous sur shop.grabcad.com pour vous connecter à GrabCAD Shop avec vos informations d’identification GrabCAD.

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Création d’un nouvel atelier

Click Créer un atelier pour commencer à saisir les informations de votre premier atelier. Si vous envisagez d'avoir plus d'un atelier à terme, choisissez un nom et téléchargez un logo pour vous aider à les distinguer. 

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Ajouter les types de machines

Cliquer sur Suivant Ajouter des types de machines pour indiquer les types de machines de votre atelier que vous souhaitez mettre à disposition de vos donneurs d’ordre. Notre bibliothèque comprend des machines Stratasys et non Stratasys. Si vous ne téléchargez pas d’image personnalisée, l’image par défaut correspondra à la machine choisie. Si vous remarquez qu’une technologie ou une machine manque dans la liste, faites-le nous savoir ! 

Cliquez sur Ajouter des matériaux et des couleurs pour préciser les matériaux que votre atelier a en stock pour ce type de machine. Vous pouvez utiliser l’option « Tous » pour les utilisateurs qui n’auront pas de

Click Finish pour ajouter cette machine à votre atelier. Vous aurez la possibilité d’ajouter d’autres machines plus tard.  Remarque : Vous devez choisir au moins une couleur de matériel, sinon il ne sera pas disponible pour les donneurs d’ordre. Vous pouvez également configurer les coûts par matériau ou main-d’œuvre ou les coûts d’utilisation de l’imprimante. Ces tarifs pourront ensuite être utilisés ultérieurement par un opérateur de votre atelier pour proposer un devis à un donneur d’ordre. Pour plus d’informations sur l’outil de calcul des coûts, consultez cet article ici.

Votre atelier est maintenant créé. 

Cliquez sur l’atelier et essayez de soumettre votre première commande ! Cliquez sur Nouvelle commande. 

Vos utilisateurs peuvent télécharger des fichiers CAO ou de maillage (STL, OBJ), ainsi que toute autre documentation qui serait utile pour exécuter une commande. Ensuite, ils peuvent sélectionner les options technologiques et matérielles parmi celles que vous aviez précédemment configurées, avant de soumettre leur commande.
 Une fois les commandes créées, vous pouvez les voir dans la page Commandes. Au fur et à mesure que cette liste s’allonge, vous pouvez utiliser les options de recherche et de filtrage pour trouver des commandes spécifiques. Vous pouvez également configurer les statuts, les colonnes et d’autres paramètres que votre atelier utilise, en cliquant sur Préférences ou informations sur l’atelier dans le volet de navigation de gauche. 

Enfin, vous pouvez ajouter d’autres types de machines ultérieurement en cliquant sur le bouton Types de machines sur le panneau de gauche. Même si vous disposez de plusieurs machines du même type, il vous suffit de l’ajouter dans GrabCAD Shop.

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Ajout d’utilisateurs et de groupes

Lorsque vous avez terminé de passer votre première commande et d’ajouter vos machines, vous êtes maintenant prêt à ajouter des utilisateurs à votre société et à leur donner accès à votre atelier. Pour ce faire, accédez à GrabCAD Control dans la barre de navigation supérieure. 

GrabCAD Control vous permet de gérer vos utilisateurs et licences GrabCAD. Vous pouvez attribuer ces utilisateurs à tous les produits ou ateliers que vous achetez, leur donnant ainsi accès.

Tout d’abord, cliquez sur Groupes d'utilisateurs. Les groupes se distinguent par les ateliers auxquels ils peuvent accéder et leur rôle d’utilisateur. Un utilisateur doit faire partie d’un groupe d’opérateurs ou de donneurs d’ordre pour avoir accès à votre atelier et utiliser une licence. 2 groupes ont déjà été créés pour chaque atelier de votre société, « Donneurs d’ordre » (<ShopName>) et « Opérateurs » (<ShopName>), et vous avez été affecté aux deux. Cliquez sur un groupe d’utilisateurs pour voir comment les autorisations sont attribuées. (Remarque : tout comme les donneurs d’ordre, les opérateurs peuvent également soumettre des commandes). Une fois que les utilisateurs ont été ajoutés à l’un de ces groupes, ils peuvent accéder à l’atelier. 

Une fois vos groupes d’utilisateurs configurés, cliquez sur Users et Invite Users pour commencer à ajouter vos utilisateurs avec leur adresse e-mail. Si votre entreprise compte beaucoup d’utilisateurs, vous pouvez également les ajouter en masse dans Ajouter par domaine. Lorsque vous saisissez un domaine de messagerie, un membre de notre équipe doit l’approuver avant que les utilisateurs de votre entreprise puissent se connecter. Ensuite, vous devez les affecter à un Groupe d’utilisateurs dans votre atelier comme indiqué, avant d’ajouter les utilisateurs, pour qu’ils aient accès à l’atelier. Cela peut aussi être fait depuis l’écran Groupes d'utilisateurs illustré ci-dessus, mais les utilisateurs qui ne font pas partie d’un groupe ne peuvent pas se connecter votre entreprise/ateliers. 

Lorsque vous cliquez sur Ajouter des utilisateurs, vous pouvez décider si vous souhaitez qu’ils reçoivent une invitation à rejoindre votre atelier, contenant les informations relatives à leur rôle (seuls les utilisateurs ajoutés par Ajouter par e-mail peuvent recevoir une invitation). S’ils n’ont pas de compte GrabCAD, ils peuvent en créer un à partir de l’invitation. 

Une fois que vous avez ajouté vos utilisateurs, cliquez sur Shop pour terminer la configuration. N’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance si vous avez des questions.

Si vous utilisez GrabCAD Shop avec une licence d’essai et souhaitez acheter un abonnement annuel, vous pouvez cliquer sur Mettre à niveau la licence dans la barre de navigation supérieure. Vous serez redirigé vers notre boutique en ligne. Vous recevrez automatiquement toutes les mises à jour que nous apporterons au produit.

Votre atelier est désormais ouvert ! Voici une courte vidéo qui résume le processus de configuration (dans la vidéo, « Console d’administration » est devenue « GrabCAD Control ») : 


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