Primeros pasos con GrabCAD Control
Esta guía presenta las diferentes partes del GrabCAD Control para los administradores de clientes de Stratasys y sus usuarios, impresoras y licencias de Stratasys.
Introducción
Empresa: su empresa GrabCAD representa el nivel más alto de su organización. Una empresa puede reclamar la propiedad de un dominio de correo electrónico, por lo que debe representar a todas las oficinas y divisiones de su empresa.
Administrador de la empresa: responsable de invitar a los usuarios, crear grupos y controlar el acceso a las máquinas, licencias de software y otras partes de la plataforma de software GrabCAD. Solo los administradores tienen acceso a GrabCAD Control.
Grupo de usuario: un conjunto de usuarios en la empresa configurado por un administrador de la empresa. El acceso a impresoras y software se da a nivel de grupo. Las licencias, los permisos y los roles específicos dentro del software también forman parte de la configuración del grupo.
Licencia: acceso a un producto o función comprado a través de un representante de ventas de Stratasys, entregado a su cuenta de empresa. Las licencias son gestionadas en su totalidad por GrabCAD Control; no hay claves ni archivos de licencia.
Acceder a su empresa
Comience visitando company.grabcad.com. (Para obtener una lista de navegadores compatibles, haga clic aquí.) Verá una pantalla de inicio de sesión. Esta es una aplicación web independiente de grabcad.com, aunque utiliza las mismas credenciales. Si los productos GrabCAD son nuevos para usted, haga clic en Crear cuenta; de lo contrario, inicie sesión con sus credenciales existentes.
Se le dirigirá a la página de inicio de GrabCAD Control de su empresa en cuanto inicie sesión. Si aún no tiene una empresa, póngase en contacto con print@grabcad.com para configurar una.
Si no es administrador, no podrá acceder a GrabCAD Control. Si su empresa utilizaGrabCAD Shop, se le redirigirá a shop.grabcad.com donde podrá acceder a tiendas virtuales de modelos según su función.
Creación de grupos de usuarios y adición de usuarios
Agregar otros administradores
Click Edit Company in the left navigation bar to update your company and add admins. Whoever you add here will be able to login and access GrabCAD Control to manage users, groups, and licenses. If your company has multiple sites or divisions, be sure to add an admin for each team.
Crear grupos
Debe crear al menos un grupo para su empresa, ya que el acceso a los productos con licencia se otorga a nivel de grupo. Si está utilizando una Tienda, necesitará al menos dos grupos para los operadores y los solicitantes. Lea más aquí.
Vaya a Grupos de usuarios en la barra de navegación izquierda y haga clic en Nuevo grupo de usuarios. Asigne un nombre a su grupo de usuarios y luego asigne el producto o rol apropiado para el grupo. Agréguese al grupo por ahora. Cree grupos adicionales para otros equipos o para otros productos/roles según sea necesario.
Agregar usuarios
Ir a Usuarios en la barra de navegación a la izquierda. Aquí puede ver todos los usuarios que se han agregado en su empresa o agregar nuevos usuarios, como se muestra a continuación. Puede ingresar varios correos electrónicos aquí y asignarlos a un grupo al mismo tiempo.
Los usuarios invitados se agregan automáticamente a la cuenta, no necesitan aceptar una invitación. Sin embargo, si aún no tienen un inicio de sesión de GrabCAD, deberán crear uno. Si el grupo al que los agregó tiene asignado un rol de Tienda, recibirán un correo electrónico con instrucciones de registro. Si el grupo solo tiene asignadas licencias relacionadas con la impresión, no se envía ningún correo electrónico. Esto se arreglará pronto, pero por ahora los usuarios invitados deben ir a https://login.grabcad.com/create_account si aún no tienen credenciales.
También puede agregar el dominio de correo electrónico de su organización (email@domain.com), de manera que los usuarios de su empresa puedan unirse en cualquier momento. Alguien de Stratasys revisará su solicitud de dominio lo antes posible. Si su dominio es aprobado, los usuarios que inicien sesión o se registren en https://login.grabcad.com/ se unirán a su cuenta de empresa.
Administrar las licencias de su empresa
Para ver todos sus productos de software pagados, haga clic en Licencias en la barra de navegación a la izquierda. Aquí puede ver su GrabCAD Shop, las licencias de software de GrabCAD Print, las licencias de socios (si es socio de software de Stratasys) y más, junto con sus fechas de vencimiento y uso.
Para otorgar/revocar acceso a estas licencias, haga clic en cualquier licencia. Aquí puede asignar/eliminar sus grupos de usuarios. Los usuarios de esos grupos tendrán automáticamente acceso a la licencia.
Si la cantidad de usuarios en los grupos de usuarios excede la cantidad de licencias disponibles, puede ver una lista de usuarios que pueden y no pueden usar el producto. Para resolver esto, puede reducir la cantidad de usuarios en los grupos o comunicarse con Stratasys o print@grabcad.com para comprar más licencias.
Nota: si su empresa utiliza GrabCAD Shop, debe otorgar acceso a tiendas específicas y dar a sus usuarios un rol en esas tiendas. Esto se explica en este artículo y debe hacerse en la página Grupos de usuarios. Una vez que asigna tiendas y funciones, puede volver a la página de licencias de GrabCAD Shop para revisar sus asignaciones y uso.
Conexión de sus impresoras Stratasys
Para ver sus impresoras Stratasys en la página “Impresoras” de GrabCAD Control, debe descargar e instalar GrabCAD Print Server. Los beneficios y las instrucciones de instalación de GrabCAD Print Server se explican en este artículo. Necesitará una computadora que esté conectada a la red en todo momento y en la misma red que sus impresoras Stratasys. Consulte los requisitos del sistema para GrabCAD Print Server.
Después de instalar GrabCAD Print Server, inicie sesión con sus credenciales de GrabCAD y seleccione la empresa de la que forma parte (debe ser la misma que su empresa de GrabCAD Control). Luego de seleccionar su empresa en GrabCAD Print Server, verá un mensaje: “X impresoras conectadas”.
Puede regresar a GrabCAD Control e ir a la página Impresoras. Aquí verá todas sus impresoras, como se muestra a continuación. Su GrabCAD Print Server, sus impresoras y GrabCAD Control ahora están conectados.
Después de que sus impresoras estén conectadas y visibles en GrabCAD Control, puede ver los números de serie y cambiar los nombres de las impresoras al hacer clic en cualquier tarjeta de impresora. Una vez que cambie el nombre de la impresora, verá el nuevo nombre en todas sus aplicaciones GrabCAD (GrabCAD Print, Schedule, Reports, Mobile, etc.).
Si tiene muchas impresoras y desea agruparlas para su comodidad, o por sitio/ubicación o departamento, vaya a “Grupos de impresoras”, haga clic en “Nuevo grupo de impresoras”, asigne un nombre al grupo y seleccione las impresoras que desee incluir en el grupo.
La misma impresora puede formar parte de varios grupos.